Datenschutz in unserem Unternehmen

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist ab dem 25. Mai 2018 direkt anwendbares Recht. Nationale Regelungsspielräume bestehen nur noch in einem begrenzten Umfang.

Die bisher für Unternehmen einschlägigen Regelungen des deutschen Datenschutzrechts werden damit weitestgehend durch die Verordnung ersetzt. Ergänzende nationale Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind ab dem 25. Mai 2018 in Kraft gesetzt.

Die veneo Oberflächentechnik GmbH erhebt Daten zum Zweck der Akquisition, Angebotserstellung, der Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten.

Alle weiteren Informationen entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung sowie den ergänzenden Hinweisen zum Datenschutz.

Hinweise zum Datenschutz in unserem Unternehmen

Unabhängig von einzelvertraglichen Regelungen, stellen wir die Umsetzung der DSGVO-Richtlinien in unserem Unternehmen sicher.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die veneo Oberflächentechnik GmbH wird technische und organisatorische Maßnahmen zum angemessenem Schutz der Daten des Kunden / der Auftraggeber treffen, die den gesetzlichen Anforderungen genügen. Hierbei sind Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung sicherzustellen. Es wird gewährleistet, dass ein Verfahren zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vorhanden ist. Diese Maßnahmen werden entsprechend an den Stand der Technik angepasst, soweit dies erforderlich und wirtschaftlich zumutbar ist.

Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten, Auskunft über Daten

Daten werden auf Weisung des Kunden / Auftraggebers berichtigt, gelöscht oder gesperrt, sowie sich ein Betroffener unmittelbar an den von uns benannten Kontakt  zwecks Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner Daten wendet. Das gleiche gilt für Auskunftsersuchen. Der Antragsteller und die betroffene Person, deren Daten gespeichert sind, müssen identisch sein. Die Auskunft erfolgt entspr. Art. 12 DSGVO. Hinsichtlich Fristen und Kosten wird auf die entsprechende Regelung verwiesen.

Kontrollen und sonstige Pflichten

Die veneo Oberflächentechnik GmbH verpflichtet sich, das Datengeheimnis sowie etwaige weitere Verschwiegenheitspflichten zu wahren. Bei der Verarbeitung von Daten werden ausschließlich Beschäftigte eingesetzt, die entsprechend verpflichtet und geschult sind. Diese sind sorgfältig ausgewählt und beachten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Es wird ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO geführt. Die Möglichkeit der Kontrolle wird gewährleistet.

Weisungsbefugnis des Auftraggebers / Kunden

Weisungen können jederzeit erteilt werden, insbesondere hinsichtlich Art, Umfang und Zeitpunkt der Verarbeitung von Daten. Die Weisung hat in Schriftform zu erfolgen. Sind Weisungen als rechtswidrig zu erachten, wird der entsprechenden Hinweispflicht durch Mitteilung genüge getan. Die Weisung wird ausgesetzt, bis sie gemäß den Richtlinien bestätigt oder geändert wird.  Werden Daten über den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang hinaus beauftragt, werden sie als Antrag auf Leistungsänderung behandelt.

Löschung von Daten

Sämtliche im Besitz befindlichen Datenbestände, die im Zusammenhang mit Auftragsverhältnissen stehen, werden unverzüglich nach Erfüllung des Vertrages oder nach Aufforderung, spätestens mit Beendigung der Zusammenarbeit datenschutzgerecht vernichtet. Dokumentationen, die im Nachweis der auftrags- und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung dienen, werden entsprechend der geltenden Gesetze und Verordnungen sowie entsprechender Aufbewahrungsfristen über das Vertragsende hinaus aufbewahrt.

Datenschutzerklärung 

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

veneo Oberflächentechnik GmbH, Girardetstraße 72 in 45131 Essen.

Geschäftsführer: Thomas Wiedenhöfer

Telefon: +49 201 1 77 84 99 -0
Telefax: +49 201 1 77 84 99 - 88

E-Mail: info@veneo-oft.de

(siehe auch unser Impressum)

Bei Rückfragen zum Thema Datenschutz nutzen Sie bitte folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@veneo-oft.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz - persönlich/vertraulich“.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

2. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–    Recht auf Auskunft,

–    Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–    Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

–    IP-Adresse

–    Datum und Uhrzeit der Anfrage

–    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

–    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–    jeweils übertragene Datenmenge

–    Website, von der die Anforderung kommt

–    Browser

–    Betriebssystem und dessen Oberfläche

–    Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestell- oder Vertragsdaten an Lieferanten oä –, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

(3) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(4) Einsatz von Cookies:

a)  Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

–    Transiente Cookies (dazu b)

–    Persistente Cookies (dazu c).

b)  Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c)   Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d)  Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.